Kemajuan teknologi pada zaman sekarang ini membuat interaksi dan komunikasi antar manusia sangat intensif dan cepat. Sebagai akibat dari kemajuan teknologi tersebut maka maka manusia membutuhkan produk-produk baik barang manufaktur maupun jasa yang memenuhi syarat dan memiliki standar yang tinggi. Produk produk tersebut harus dapat diserahkan sesuai dengan keinginan kastamer dengan harga yang kompetitif. Sekarang bagaimana dunia bisnis harus bersikap ?. Pertama dunia bisnis harus felxible dan responsive, sehingga dapat mengantisipasi kebutuhan atau keinginan manusia tersebut karena persaingan sekarang ini berbasiskan harga, time based selain kualitas. Oleh sebab itu maka Key Performance Indicator setiap perusahaan minimal harus mengukur Delivery, Quality dan Cost.
Bagaimana cara perusahaan untuk mencapai hal tersebut ?. Yang pertam harus diperhatikan adalah struktur organisasi. Organisasi yang dibuat harus ramping sehingga dapat bergerak dengan lincah, dan kedua seluruh proses bisnis yang ada di perusahaan tersebut harus terintegrasi end to end, dimana integrasi end to end bermaksud untuk memotong birokrasi untuk mengurangi hambatan dalam silo-silo organisasi. Media yang dapat digunakan untuk integrasi ini adalah sistem Teknologi Informasi (IT). Konsep atau filosofi integrasi adalah integrasi semua fungsi mulai dari fungsi perencanaan, engineering, produksi dan administrasi. Administrasi disini juga melibatkan fungsi human resources dan finance. Integrasi berarti koordinasi dan pengendalian sinergy antar departemen-departemen yang ada di perusahaan tersebut, agar seluruh proses-proses yang terjadi dalam perusahaan yang saling tgerkait dapat dilakukan tanpa terputus. Sistem ini akan membentuk siklus yang tidak memerlukan re-entry process sehingga seluruh bagian akan terintegrasi dan sinergy akan tercapai. Oleh karena itu perusahaan yang dapat memanfaatkan teknologi informasi dengan sebaik-baiknya akan berpeluang maju lebih pesat dibandingkan perusahaan yang tidak memanfaatkan teknologi informasi dengan baik. Enterprise Resources Planning (ERP) adalah salah satu solusi untuk masalah ini karena ERP merupakan suatu sistem yang mengintegrasikan seluruh proses bisnis/depoartemen-departemen serta unit-unit bisnis dalam satu perusahaan dengan menggunakan single data entry, sehingga dengan ERP ini memungkankan manajemen memperoleh data-data yang up to date secar real time. Data ditingkat operasi paling bawahpun dapat langsung dianalisis oleh Top Manajemen. Kemudian sistem ERP ini juga dapat dikembangkan ke anak-anak perusahaan dalam satu group perusahaan, sehingga konsolidasi perusahaan tersebut selalu dapat dimonitor oleh manajemen puncak. (disadur dari materi kuliah)